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日报高效共享仪器对于国内高校大型仪器管理的启示与借鉴
 

       通过对日本3 所国立大学大型仪器中心的实际使用、日常观察和深入调研,发现我国高校在硬件条件和人员配备方面略高于日本国立大学仪器中心,但在共享信息平台系统、管理制度、维护维修、学术活动等方面存在明显差距。



一、购买设备维修保险,培养自主维修技能

       仪器中心作为多学科有偿使用的场所,将测试费用的一部分作为仪器维修基金,但有时基金不能负担精密仪器的高额维修费用,可为昂贵易坏仪器购买定期保养和维修保险,如同车险一样规避用户无法承受的损坏风险。当仪器公司工程师上门保养、维修时,专业技术人员可以组织师生与工程师多交流学习,培养师生动手能力,更加了解仪器的性能。

二、落实仪器中心管理制度,制定惩处措施

       我国高校大型仪器中心陆续出台适用于本中心的规章制度,但在遵守制度方面仍旧需要加强,诸如测试后不带走废物或废液、忘记填写使用记录、没有按照预约时间使用仪器、仪器故障不及时反馈、私自拷贝数据等。由于仪器中心管理人员有限,此类行为给工作人员以及其他用户带来诸多不便,管理者应该制定惩处措施,严格执行中心管理制度。





三、开展学术交流活动,提升仪器测试水平

       仪器中心承载着高校的科研任务,但是目前由仪器中心专业技术人员作为第一作者或者通信作者发表的高水平论文数量有限。建议将测试费的一部分作为邀请费和差旅费,定期邀请技术专家进行技术交流或讲座,同时参加学术交流活动,掌握最前沿的分析测试技术。
 
四、搭建共享信息平台,构建人性化服务

       目前我国很多高校的仪器中心并没有建立仪器共享信息平台。信息平台主要包括仪器预约、仪器检索、故障信息公告、专业技术人员联络方式、学术信息等,甚至可以开发与其他高校的仪器中心接入的软件系统。开发软件共享信息平台,便于用户全面了解仪器中心,合理安排测试时间,增加仪器使用率,构建人性化服务。

       通过对3所日本国立大学大型仪器中心的介绍,发现我国高校大型仪器中心在硬件设施上投入增加,但从管理模式到软件系统等诸多方面均有待改善。借鉴国外不同的管理理念,改进管理,切实做到仪器中心可以充分服务高校、回报社会。


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